Coffre-fort électronique

Comment activer eDoc connect sur mon dossier Silae paie ?

Rentrez dans le dossier, allez dans la partie "Relation Client" puis "Tâche à réaliser"

Sélectionner "Coffre-Fort : eDoc connect"

Ensuite paramétrez le mode de validation du publipostage

Automatique : Le publipostage est validé de manière automatique ➜ Aucune action n’est nécessaire de la part de l’utilisateur créé précédemment (les bulletins sont automatiquement distribués).

Manuelle : Le publipostage n’est pas validé de manière automatique ➜ L’utilisateur devra réaliser une action du côté de son espace Silae RH afin de valider la distribution des bulletins

Comment envoyer toutes les informations du dossier et des salariés sur eDoc ?

Pour envoyer toutes les informations :

Faites simplement un clique droit au niveau des bulletins puis "Déposer les bulletins originaux sur le coffre-fort eDoc connect". Vous pouvez choisir de ne pas envoyer les bulletins en cochant la case "Envoi uniquement des informations du dossier et des salariés (sans déposer les bulletins)"

Comment déposer un nouveau bulletin au salarié sur eDoc Connect ?

Faites simplement un clique droit au niveau des bulletins puis "Déposer le bulletin original sur le coffre-fort eDoc connect"

Le principe général

Les bulletins de paie envoyés via Silae Paie, stockés dans eDoc sont affichés dans Silae RH après activation de l'intégration de la dématérialisation.

Activation de l’intégration de la dématérialisation dans Silae RH

Jusqu'à présent, l’activation de l’intégration de la dématérialisation se faisait uniquement par l’équipe support de Silae RH.
Dorénavant, le gestionnaire de paie peut activer lui-même la dématérialisation de son dossier.

Voici les étapes à suivre pour mettre en place la dématérialisation d'un dossier sur Silae RH: cliquez sur "Entreprise" du menu principal pour pouvoir accéder aux "Réglages" de l'entreprise et choisissez l'onglet "Dématérialisation".
Une fois sur cette page, vous n'aurez qu'à simplement cliquer sur le bouton bleu "Activer la dématérialisation" pour rendre active cette fonctionnalité:

Quel historique est récupéré ?

Vous allez récupérer l’historique combiné de eDoc connect et de Silae RH :

• Si un bulletin présent dans Silae RH n’est pas dans eDoc alors il sera déplacé et stocké dans eDoc
• Si eDoc connect contient des bulletins alors l'historique sera affiché dans Silae RH.
• S'il n'y a pas de bulletin, ni dans eDoc ni dans Silae RH il n'y aura pas de reprise d'historique.

Comment aider un salarié qui n’arrive pas à créer son coffre-fort ?

Vous pouvez lui renvoyer l’email d’activation depuis Silae RH (dans sa fiche salarié, section « dématérialisation »). Si jamais le salarié ne reçoit pas l'email (après avoir regardé dans les spams) vous pouvez cliquer sur "Générer le courrier postal d'activation" pour télécharger un document pdf à transmettre à votre salarié. Grâce à ce document il pourra créer son coffre-fort.

Comment aider un salarié qui n’aurait pas reçu un bulletin ?

Il faut d'abord voir si le bulletin a bien été envoyé depuis Silae paie vers eDoc :

Si c'est le cas alors il faut voir dans Silae RH si le salarié a bien créé son coffre-fort eDoc (voir dans sa fiche salarié, section « dématérialisation ») et voir dans la liste des bulletins (menu Paie section Bulletins si le bulletin a bien été mis à disposition.)

Si le salarié n'est pas présent dans la clôture et un bulletin est fait dans Silae paie ?

Dès lors que le bulletin est présent dans le coffre fort du salarié nous serons capable de le récupérer directement dans Silae RH.

Si un salarié a plusieurs bulletins sur plusieurs sociétés ?

Dans le cas où un salarié a plusieurs bulletins sur plusieurs sociétés alors il n’aura qu’un coffre-fort (dans lequel il y aura tous les bulletins organisés par dossiers).