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• Comment faire une demande d'absence ?
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• Comment faire une demande d'absence ?

  • Mis à jour le 28 Apr 2023
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Résumé de l’article


⚠️ Attention :

A ce jour :

  • seule la liste exhaustive est proposée par défaut. Il n'est pas possible de modifier ces absences cependant un paramétrage fait par l'administrateur ou le gestionnaire de paie permet de les masquer.
  • seules les absences en jour ou en demie journée peuvent être posées.
  • Il y a un seul niveau de validation par le manager direct, ou par l'administrateur.

Avec un espace salarié

Depuis l'onglet "Dashboard" ou depuis l'onglet "Planning / Agenda", cliquez sur "Faire une demande d'absence"

image.png

Une fenêtre s'ouvre pour compléter :

  • les dates de début et de fin d'absence
  • une journée complète ou une demie journée
  • le type d'absence
  • Un commentaire peut être rajouté par le salarié
    image.png
Une fois la demande d'absence est ajoutée, elle est envoyée directement au responsable direct (manager ou administrateur) pour validation.

Avec un espace manager


📌 À noter :

Seuls les managers qui possèdent les droits nécessaires peuvent poser des absences à la place de leurs collaborateurs.

Pour poser une absence à la place d'un collaborateur, rendez-vous dans l'onglet "Mes équipes" puis sur le profil du salarié concerné.

image.png

Ensuite cliquez sur "Congés & Absence" et enfin "Ajouter un congé / absence"

image.png

Complétez ensuite la fenêtre en indiquant :

  • les dates de début et de fin d'absence
  • une journée complète ou une demie journée
  • le type d'absence

Une fois la demande posée, il n'y a pas de validation à avoir puisqu'elle est directement saisie par le manager.

Avec un espace administrateur ou gestionnaire de paie

Depuis un espace administrateur ou gestionnaire de paie, rendez-vous dans l'onget "Employés/Liste" puis rendez-vous sur le profil du salarié concerné.

image.png

Ensuite cliquez sur "Congés & Absence" et enfin "Ajouter un congé / absence"

image.png

Complétez ensuite la fenêtre en indiquant :

  • les dates de début et de fin d'absence
  • une journée complète ou une demie journée
  • le type d'absence

Une fois la demande posée, il n'y a pas de validation à avoir puisqu'elle est directement saisie par l'administrateur ou le gestionnaire de paie.

📚 Voir la fiche Comment sont alimentés les compteurs de congés.

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