• Entrée / sortie du salarié

Nouvelles Entrées

Lors de l'entrée d'un nouvel employé, rendez-vous dans la section Employés > Liste > Ajouter un employé.

Vous disposez alors de 2 manières de procéder :

• Entrez toutes les données personnelles de ce futur employé
• Utilisez le Self-Onboarding afin de l’inviter à remplir en ligne toutes ses informations personnelles. Le ou les administrateurs sont ensuite notifiés lorsque les données sont remplies à 100% par la future recrue.

📤 Lors de l’arrivée d’un nouveau salarié, une alerte email sera envoyée automatiquement à votre gestionnaire de paie dès lors que les parties "informations personnelles" ainsi que la partie "contrat" auront été remplies :

• Le poste  (nommer l’intitulé du poste qu’occupe le salarié)
• Le matricule dans le cas où vous avez une numérotation spécifique. Par défaut nous prendrons le dernier matricule connu et rajouterons 10 pour éviter des doublons dans Silae Paie.
• Le type de contrat (il est possible de télécharger le contrat de travail pour que le salarié puisse le retrouver dans sa partie « Documents »)
• La date de début de contrat ainsi que la date de fin de période d’essai
• La convention collective, à sélectionner à partir du paramétrage de Silae Paie
• La classification métier liée à la convention collective.
• La mesure du temps : indiquez si votre salarié a un contrat standard / horaire hors modulation ou mensualisation / ou encore s’il est en forfait jours
• Complétez les jours travaillés pour que nous puissions déduire les jours lorsqu’il y a une prise de congés
• La partie horaire n’est pas à compléter, il n’y a pas de lien avec Silae Paie ou tout autre module de Silae RH.
• Les cases « déjeuner » sont à cocher/décocher si le décompte des titres restaurant est fait dans Silae RH.
• Le mode d'acquisition des RTT (tous les mois ou par anticipation)
• Définissez le mode de rémunération et le montant brut dans le cas où le salaire est mensuel ou horaire. Pour une rémunération au minimum conventionnel le calcul est directement fait depuis Silae Paie.
• Indiquez si le salarié cumule des Titres restaurants
• Cochez si c’est un travailleur frontalier
• Cochez si le salarié possède un droit local Alsace Moselle
• Dans le cadre d’un statut JEI cochez si le l’employé effectue des travaux de R&D

Prime / Transport / AN / Frais remboursés / Mutuelle / Prévoyance

Une fois toutes les informations complétées (informations personnelles + toutes les étapes de la partie contrat), la fiche salarié sera créée automatiquement dans Silae Paie dès la prochaine synchronisation. Le gestionnaire de paie sera automatiquement informé par email pour effectuer la DPAE si cela est à sa charge, ou celle-ci sera envoyée automatiquement selon le paramétrage fait par le gestionnaire de paie dans l'onglet "Entreprise/Réglage/Paramètres d'export Silae".

Entrée d'un salarié archivé

Dans le cas où un salarié qui a quitté la société, revient, il est possible de lui faire un nouveau contrat.
Pour cela rendez-vous dans "Employés / Archives" puis "Nouveau contrat"

Une fois le nouveau contrat complété, le salarié sera à nouveau dans la liste des salariés

Sorties

Le contrat d’un salarié se termine ? Lancez la procédure de fin de contrat en complétant le formulaire adéquat en vous rendant dans la section Employés > Liste.

Choisissez l’employé concerné et, dans la rubrique “Contrat”, choisissez le bouton “Terminer le contrat”, remplissez le formulaire.

📤 Une fois cette fin de contrat lancée, une alerte email sera envoyée automatiquement à votre gestionnaire de paie. Celui-ci pourra finaliser la fin de contrat sur Silae Paie et vous serez alors alerté lorsque les documents de fin de contrat (dernier bulletin, attestation employeur etc.) seront disponibles pour contrôle côté entreprise, puis mis à disposition de l’employé.