Certifications de Silae

Les certifications Silae

Silae poursuit la démarche de certification entamée par eDocGroup, société absorbée en juin 2021, puis fusionnée en 2022 au sein de Silaexpert groupe Silae afin d'étendre les certifications sur les offres métiers RH.

Norme NFZ42-013 Archivage électronique à vocation probatoire (SAE) :

La solution eDocSafe SAE a été certifiée NF461 par AFNOR Certification, pour sa solution de tiers-archivage (SAE).

L’Afnor a certifié eDocSafe, le système d’archivage électronique à vocation probatoire de Silae : n°120866191188 du 8 février 2023.
Avec la marque NF 461 SAE délivrée par l’Afnor Certification, Silae a rejoint le cercle restreint des tiers-archiveurs français certifiés conformes à la norme Z42-013.

La norme Z42-013 (équivalence internationale ISO 14641-1) définit les mesures techniques et organisationnelles nécessaires à un Système d’Archivage Électronique (SAE) pour l’archivage pérenne de documents numériques et ce, à vocation probatoire.

Les fonctions archivistiques associées au respect de la norme NFZ42-013 : 2020 sont :

• Versement
• Gestion du cycle de vie
• Stockage
• Consultation
• Modification
• Restitution
• Destruction

Lien vers l'attestation du certificat N° : 120866191188

Logiciel d’Archivage électronique (LAE) : Le 1er éditeur logiciel a avoir été certifié LAE

La solution eDocSafe SAE est la première solution logicielle à se voir certifiée par INFOCERT pour le Logiciel d'Archivage Électronique (LAE), N° : LAE/0001.

Cette certification garantit le respect de la norme NFZ42-013 pour un logiciel d’archivage pérenne de documents numériques à vocation probatoire.

Lien vers l'attestation du certificat

Norme NFZ42-020 Composant coffre-fort numérique (CCFN)

Silae bénéficie de la certification NF203 CCFN d'AFNOR Certification, No 203/443-2, qui atteste :

• Du respect de la norme internationale ISO 25051 en matière de conception logicielle,
• De la garantie de conformité du coffre-fort numérique eDocSafe de Silae, aux exigences de la norme française NFZ42-020, à portée européenne.

Le coffre-fort numérique eDocSafe de SILAE permet l’archivage à vocation probatoire dans le respect du processus complet de conservation des documents.

• Gage de qualité et de sécurité
• Garantie d’intégrité
• Traçabilité
• Pérennité

Lien vers l'attestation du certificat

Règlement générale sur la protection des données (RGPD)

Afnor Certification a octroyé aux solutions de dématérialisation des paies et documents RH de SILAE la certification AFAQ VP2, garantissant leurs parfaites conformités au RGPD tant côté Employeur que salarié; reposant sur la conservation à vocation probatoire du coffre-fort numérique certifié eDocSafe, et un traitement des données parfaitement sûr et sans collecter plus de données que nécessaire.

Liens vers l'attestation de certification

Agrément des Services Interministériels des Archives de France (SIAF)

La conservation d’archives publiques, courantes et intermédiaires, sur support numérique est encadrée par le Code du patrimoine (articles L212-4 et R212-19 à R212-31), et par l’arrêté ministériel du 4 décembre 2009 qui précise les normes relatives aux prestations d’archivage externalisée.

Par arrêté du 20 juin 2023 la préfecture des Bouches-du-Rhône, l’archivage électronique reposant sur le coffre-fort numérique eDocSafe SAE de Silae a été agréé par le Service Interministériel des Archives de France.

Cet agrément nous donne la possibilité d’archiver sous forme électronique des données du service public, comme des données de santé à caractère personnel, et confirme la fiabilité de notre système d’archivage électronique, pour un établissement public comme pour une société privée.

Label France Cybersecurity

Le coffre-fort numérique eDocSafe d’eDocGroup absorbé par Silae est une solution 100 % française, aux fonctionnalités claires et bien définies, et dont le niveau de qualité a été attesté par un jury indépendant.

Marque d’excellence pour une entre¬prise dynamique et innovante, le la¬bel France Cybersecurity octroyé à eDocGroup (groupe Silae) répond à un enjeu stratégique prioritaire pour les entreprises françaises : s’appuyer sur une offre de cybersécurité souveraine et de confiance.