Champs personnalisés collaborateurs (et contrats)

Les champs personnalisés dans les fiches collaborateurs

Dans la fiche collaborateur, il est possible de créer des champs supplémentaires pour les personnes ayant accès au menu Administration > Collaborateurs. Ces champs pourront également être intégrés au formulaire de complétion de profil afin que les collaborateurs renseignent ces champs.

Vous trouverez ci-après une vidéo de présentation des champs personnalisés collaborateurs et contrats pour vous aider à prendre en main cette fonctionnalité :

Pour créer de nouveaux champs, allez sur le menu Configuration > Champs personnalisés collaborateurs puis cliquez sur .

Le champ peut être : un champ texte, un choix multiple, une échelle linéaire, une réponse Oui/Non, le choix d'une date ou la mise à disposition d'un fichier.

Ces champs peuvent être visibles ou non par les collaborateurs et les responsables. Ils peuvent également être modifiables par les collaborateurs et les responsables.
Si ces champs sont modifiables, ils le seront à partir du menu Mon espace > Mon profil :

Retrouvez les champs créés dans le menu Administration > Collaborateurs > onglet "Champs personnalisés" :

Il est également possible d'intégrer ces champs dans un formulaire de complétion de profil qui sera envoyé aux collaborateurs afin qu'ils complètent ce formulaire et que cela alimente automatique leurs fiches collaborateurs :