Configurer des absences en confidentiel ou invisible
  • 13 Jan 2023
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Configurer des absences en confidentiel ou invisible

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Résumé de l’article


À partir du menu Mon espace > Mes absences et congés, les collaborateurs ont accès aux absences des collaborateurs du même groupe de collaborateurs (uniquement en vue tabulaire).

Par défaut, tous les types d'absences de la Bibliothèque sont configurés en confidentiel c'est-à-dire que le type et le motif de l'absence seront cachés aux collègues du collaborateur. Ils seront toutefois visibles pour ses supérieurs.

Pour modifier ce paramétrage, allez sur le menu Bibliothèque > Types d'absences (pour que ça s'applique à l'ensemble de vos dossiers) ou sur Configuration > Types d'absences (une fois connecté sur le dossier).
Dans l'onglet "Accès/Visibilité" activez ou désactivez les booléens "Confidentiel" et "Invisible" :
abs3.png

Le confidentiel permet que les collaborateurs ayant le même niveau hiérarchique que le collaborateur ayant posé une absence n'aientt pas accès au motif de l'absence :
abs1.png

📌 À noter :
Les absences en confidentiel s'afficheront toutes de la même couleur sur le planning des collaborateurs.

L'invisible permet que les collaborateurs ayant le même niveau hiérarchique que le collaborateur ne voient pas les absences posées - le planning sera vide :
abs2.png

⚠️ Attention :
Ces notions de confidentiel et invisible fonctionnent uniquement sur le menu Mon espace > Mes absences et congés. Si les collaborateurs ont accès au menu Administration > Absences et congés en consultation, ils auront accès aux motifs d'absences.


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