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Configurer un formulaire de complétion de profil
- Mis à jour le 02 Dec 2022
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La pré-configuration du formulaire de complétion de profil est à fait une fois, elle pourra évoluer selon les besoins.
Dans le menu Configuration > Formulaire de complétion de profil, cliquez sur .
Sélectionnez les informations que le salarié devra renseigner selon le type de formulaire, puis sauvegarder. Les champs cochés seront obligatoires.
Les 3 types de formulaires :
- Formulaire pré-onboarding: A envoyer à un futur collaborateur. La fiche du collaborateur est créée sur SilaeRH Pro dès l’envoi du formulaire.*
- Formulaire onboarding : A envoyer au collaborateur entrant dans l’entreprise. Ou à intégrer dans le modèle d'onboarding. (voir fiche pratique sur le paramétrage d'un modèle d'onboarding).
- Formulaire post-onboarding : A envoyer aux collaborateurs déjà présents dans l’entreprise afin qu’ils renseignent ou mettent à jour les informations de leurs fiches collaborateurs.
* La fiche du collaborateur se créé en inactif, il faudra lui créer son contrat.
Il est possible d'ajouter des champs personnalisés dans le formulaire qui ne sont pas proposés par défaut. Pour cela, il faut créer des champs personnalisés collaborateurs, ces derniers seront sélectionnable au moment de l'envoi d'un formulaire de complétion de profil.
Peronnalisez le contenu des mails ou des SMS selon le type de formulaires que vous envoyez.
Vous pouvez y ajouter des pièces jointes qui seront automatiquement joins au mail ou au SMS lors de l'envoi d'un formulaire.