Contrats spécifiques

Contrats à temps partiel

Vous pouvez créer un contrat de travail à temps partiel en cochant “Temps partiel” dans l’onglet “Général” du contrat.

En cochant ce bouton, vous avez le choix de deux configurations pour le décompte des congés payés : soit vous êtes proratisé, soit vous fonctionnez selon ce qui est stipulé dans la loi. Par conséquent, si vous cochez “Proratisation des congés payés”, vous devez indiquer le prorata des jours de congé que possède le collaborateur dans l’onglet suivant.

Exemple : contrat à temps partiel à 80%

Le collaborateur proratisé aura 20 CP (sauf exception). De ce fait, si le collaborateur pose des congés, ce sera au réel. Le décompte prendra uniquement en compte les jours travaillés du collaborateur.

Si vous n’êtes pas proratisé, il faut alors décocher le bouton et le fonctionnement sera celui de la loi. Le collaborateur possède bien 25 CP mais le décompte se fera jusqu’au jour de la reprise du jour travaillé du collaborateur. Pour la pose d’une semaine calendaire : 5 jours ouvrés (ou 6 jours ouvrables selon le contrat) seront décomptés.

Contrat non salarié

Généralement, dans le type de contrat, est décoché l’ensemble des options. Le collaborateur ne cumule pas de congés payés, n’est pas visible sur les variables de paie, ne possède pas de bulletins…etc.

Contrat en alternance

Il est possible dans SILAE RH Pro de créer des contrats en alternance.

Dans le second onglet, vous pouvez définir le planning de l'alternant.e : jours de présence du collaborateur en entreprise.

Renseignez la semaine type (cocher/décocher les jours travaillés), cela va venir pré-remplir le planning de l'alternance : les cases vertes sont les jours en entreprise et la case blanche sont les jours d’école.

Dans le planning d’absences et congés, un chapeau d’écolier apparaît pour les jours d’école des alternants afin de diffuser l’information à l’équipe de l'alternant.e et/ou l’entreprise.

Contrats annualisés

Pour les collaborateurs annualisés, vous pouvez gérer les différentes conventions de forfait de votre entreprise : forfait heures et forfait jours.

Forfait heures

Pour créer un contrat de travail de type forfait heure, cochez “Soumis à l'annualisation” dans l’onglet “Général” du contrat puis sélectionnez le type de période de référence créé en amont. (Voir Créer une période de référence). Pour le champ “Saisie des temps de présence”, choisissez “Temps hebdomadaires” pour les contrats en forfait heures.

Dans l’onglet “Horaires/Jours”, vous pouvez renseigner le nombre de RTT et renseigner le nombre d'heures du forfait si cela change du nombre d'heures à faire à l'année défini sur la période de référence. Puis indiquez si ce contrat prend en compte les samedis dans le nombre d'heures total à réaliser en cochant le booléen.

Forfait jours

Pour les forfaits jours, ce ne sont plus des RTT mais des jours de repos. Cela est calculé automatiquement avec SILAE RH Pro Vous pouvez renseigner également les jours à faire dans le cadre du forfait. Pour cette convention de forfait, vous avez deux possibilités pour la saisie du temps :

Soit vous automatisez le décompte du forfait. Cela veut dire que le collaborateur ne saisit pas son temps mais que le logiciel prendra en compte uniquement les absences posées. Par conséquent, un jour travaillé = un jour où le collaborateur n’est pas absent.

Pour créer un contrat de travail de type forfait jours automatisé, cochez “Soumis à l'annualisation” dans l’onglet “Général” du contrat puis sélectionnez le type de période de référence créé en amont.

Pour le champ “Saisie des temps de présence”, choisissez “Horaires/Jours mentionnés sur le contrat ou la période de référence” pour ce type de contrat.

Soit vous souhaitez que le collaborateur saisisse son temps tous les jours. Dans ce cas, le collaborateur jour par jour devra spécifier s’il a travaillé la journée complète ou la demi-journée.

Pour créer un contrat de travail de type forfait jours non automatisé, cochez “Soumis à l'annualisation” dans l’onglet “Général” du contrat puis sélectionnez le type de période de référence créé en amont.

Pour le champ “Saisie des temps de présence”, choisissez “Forfait jour (avec saisie de temps de présence” pour ce type de contrat.”

De plus, le module “Saisie temps de travail” devra être ouvert au collaborateur afin qu’il saisisse chaque jour son temps de travail.

Contrat d’intérim

Pour les intérimaires, il suffit de créer un type de contrat “Contrat d’intérim” et de le configurer selon vos besoins (voir Configurer un type de contrat).

Généralement, la gestion des contrats des intérimaires est réalisée directement dans les agences d’intérim. Si ce n’est pas votre cas, vous pouvez générer une déclaration du personnel intérimaire (DPI) directement sur SILAE RH Pro.