Créer un collaborateur externe à l'entreprise

Sur Silae RH Pro, il est possible de créer des accès à des personnes externes à l'entreprise qui ont besoin d'avoir accès à certaines informations RH.

Pour cela, allez sur le menu Administration > Collaborateurs puis cliquez sur . Renseignez a minima, son prénom, son nom, son identifiant de connexion et un profil d'accès (si besoin, créez un profil spécifique à partir du menu Configuration > Profils d'accès) :

Ensuite, allez sur le menu Administration > Contrats puis cliquez sur
Sélectionnez le site contractuel, le collaborateur. En type de contrat, choisissez "sans contrat de travail ou conventionnement" et la date de début du contrat peut être à la date du jour.
Son profil deviendra actif le jour de sa date de début de contrat.

Dans le deuxième onglet, renseignez le nombre d'heures hebdomadaires à réaliser. Vous pouvez ne pas rendre ce champ obligatoire en modifiant le paramétrage du type de contrat.

Le type de contrat "sans contrat de travail ou conventionnement" permet de ne pas synchroniser avec Silae Paie les collaborateurs ayant ce contrat, de ne pas être visible sur les variables et de ne pas accumuler de CP :

Une fois que la fiche collaborateur et le contrat sont créés, vous pouvez envoyer l-email de bienvenu.