Créer un dossier

Pour créer un nouveau dossier, allez sur le menu Configuration > Dossiers puis cliquez sur .

Créer un dossier ayant 1 site siège :

Cliquez sur

Suivez ensuite les 4 étapes de création d'un dossier :

ÉTAPE 1

Renseignez le nom du dossier.

Le gestionnaire sera la personne qui recevra les notifications du dossier (Notifications activées dans le menu Bibliothèque > Notifications).

Sélectionnez votre mode d’envoi des variables :
- Email : Les variables seront envoyées par mail au gestionnaire
- API Silae : Les variables seront envoyées via API sur Silae Paie
- Import Silae : Un fichier au format CSV sera envoyé au gestionnaire du dossier afin qu'il l'importe manuellement dans Silae Paie

Si votre dossier est en API avec Silae Paie, renseignez le numéro de dossier Silae Paie (correspond à la colonne Dossier de l'onglet "Production" sur Silae Paie).
Si une clé d'accès est activée sur Silae Paie, renseignez-la dans le champ "Clé d'accès au dossier Silae".

📌 À noter :
Il n'y a pas de notion de clé d'accès sur Silae RH Pro, gérez les droits d'accès aux dossiers à partir des fiches collaborateurs partenaires dans le menu Gestion partenaire > Collaborateurs partenaires.
Consultez la fiche Créer des collaborateurs partenaires pour savoir comment utiliser la Whitelist et Blacklist.

Vous retrouvez ce que vous renseignez dans le champ "Numéro client" sur la liste de vos dossiers du menu Configuration > Dossiers :

Vous pouvez réutiliser votre numéro de dossier Silae Paie.

Une fois que l'ensemble des champs est renseigné, cliquez sur .

ÉTAPE 2

Si le dossier est en API avec Silae Paie, vous pouvez désélectionner les données que vous souhaitez ne pas importer et choisir depuis quand vous souhaitez importer l'historique des bulletins de paie.
Ces bulletins seront à disposition dans les coffres sécurisés des collaborateurs.

L'import se lance en tâche de fond, une fois que toutes les données seront importées sur le dossier Silae RH Pro, un mail sera envoyé à l'adresse mail renseignée dans le champ "Vous recevrez un email de notification une fois l'import fini à l'adresse" (mail du gestionnaire du dossier par défaut).

📌 À noter :
Une fois connecté sur le dossier, il sera possible de relancer des imports manuels si besoin.

Si le dossier n'est pas en API, renseignez les informations afin de créer le dossier :

Cliquez sur .

ÉTAPE 3

Sélectionnez les éléments de la bibliothèque partenaire configurés au préalable.

📌 À noter :
Pour être visible, les éléments de la bibliothèque doivent être activés.

⚠️ Important :
Pour que le dossier soit créé, il faut au minimum sélectionner :
- Un type de contrat

ÉTAPE 4

Créez le profil du dirigeant. 3 possibilités :
- Sélectionner le dirigeant : si le dirigeant est présent sur Silae Paie. Puis sélectionnez quel collaborateur est le dirigeant.
- Création d’un dirigeant : si le dirigeant n'est pas concerné par la solution ci-dessous, le créer en manuel.

Pour la création manuelle du dirigeant, choisissez le type de contrat « sans contrat de travail ou conventionnement », un matricule fictif et une date de début de contrat qui peut correspondre à la date de création du dossier sur Silae RH Pro ou à la date de création de l’entreprise.

Une fois les informations complétées, cliquez sur .

Votre dossier est créé, vous pouvez vous connecter au dossier pour commencer le paramétrage :

Créer un dossier multi-siren :

Cliquez sur

Suivez ensuite les 3 étapes de création d'un dossier :

ÉTAPE 1

Renseignez le nom du dossier.

Le gestionnaire sera la personne qui recevra les notifications du dossier (Notifications activées dans le menu Bibliothèque > Notifications).

Sélectionnez votre mode d’envoi des variables :
- Email : Les variables seront envoyées par mail au gestionnaire
- API Silae : Les variables seront envoyées via API sur Silae Paie
- Import Silae : Un fichier au format CSV sera envoyé au gestionnaire du dossier afin qu'il l'importe manuellement dans Silae Paie

ÉTAPE 2

Sélectionnez les éléments de la bibliothèque partenaire configurés au préalable.

📌 À noter :
Pour être visible, les éléments de la bibliothèque doivent être activés.

⚠️ Important :
Pour que le dossier soit créé, il faut au minimum sélectionner :
- Un type de contrat

Votre dossier est créé, vous pouvez vous connecter au dossier pour commencer commencer les imports des données de Silae Paie vers Silae RH Pro :

ÉTAPE 3

Cliquez sur le menu Configuration > Sites > puis "Importer depuis Silae".
Renseignez le numéro de dossier Silae, la clé d'accès si il y en a une d'activée sur Silae Paie.
Puis cliquez sur :

Le numéro de dossier correspond à la colonne Dossier de l'onglet "Production" sur Silae Paie.

Recommencer cette manipulation pour l'ensemble des sites sièges que vous avez.

📚 Voir la rubrique Configurer un dossier pour commencer le paramétrage de votre dossier