Créer une nouvelle fiche collaborateur

L’arrivée d’un nouveau collaborateur comprend plusieurs étapes (voir Onboarding) dont la création d’une fiche collaborateur contenant les données administratives de ce dernier.

Avant de créer le nouveau collaborateur, il faut commencer par trouver le bon matricule à lui attribuer
Allez dans le menu Administration > Contrats, cliquez sur la barre de recherche pour filtrer sur les contrats actifs et inactifs (Etat = les deux).
Le nouveau collaborateur devra avoir le matricule à suivre (00006 sur le dossier ci-dessous).

Une fois le matricule trouvé, 2 possiblités pour créer un nouveau collaborateur :
- Soit grâce à un formulaire envoyé au futur collaborateur auquel il répondra et qui alimentera sa fiche collaborateur automatiquement
- Soit en créant manuellement la fiche du nouveau collaborateur

Créer un collaborateur via un formulaire de complétion de profil

Pour envoyer un formulaire auquel le collaborateur devra répondre et qui complétera sa fiche collaborateur, cliquez sur le menu Configuration > Formulaire de complétion de profil

Cliquez sur .

Sélectionnez le formulaire «nouvel entrant (préonboarding)». Vous pouvez ajouter des champs supplémentaires non cochés dans la configuration. Puis cliquez sur et renseignez les informations concernant le nouveau collaborateur. Cliquez sur pour envoyer le mail avec le lien.

Le collaborateur est créé et apparaît en inactif car il n’a pas de contrat en cours :

Créer un collaborateur via le menu collaborateurs

Allez sur le menu Administration > Collaborateurs :

Pour créer un nouveau collaborateur, cliquez sur le bouton, en haut à droite, et remplissez les différents onglets présents dans la liste déroulante en haut à gauche.