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Fonctionnement de la bibliothèque
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Fonctionnement de la bibliothèque

  • Mis à jour le 20 Dec 2022
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Résumé de l’article


Tous les éléments de la bibliothèque sont chargés par défaut avec les codes logiciels Silae pour que cela remonte correctement en paie.

Une fois que vous avez adapté le paramétrage des éléments de la bibliothèque pour que cela corresponde à votre besoin et à la majorité des besoins de vos clients, vous allez pouvoir utiliser ces éléments sur vos dossiers.

🔎 Astuce :
Ne pas supprimer les modèles, au besoin les dupliquer ou les désactiver.

A chaque création d'un nouveau dossier, Silae RH Pro vous proposera l'ensemble des éléments actifs de votre bibliothèque pour l'appliquer au dossier en cours de création.
Désélectionnez les éléments qui ne seront pas utiles sur le dossier.

création dossier.png

Retrouvez les éléments sur le dossier dans les menus :
Configuration > Modèles d'entretiens,
Configuration > Modèles on/off boarding,
Configuration > Profils d'accès,
Configuration > Taux de majoration,
Configuration > Types d'absences,
Configuration > Types de contrats,
Configuration > Types de prims et autres variables
Les notifications cabinets sont modifiables sur le dossier dans le menu Configuration > Sites > onglet "notifications".


Si besoin, vous pouvez modifier le paramétrage de certains éléments sur le dossier pour qu'ils correspondent aux besoins de votre client.


La bibliothèque dispose de plusieurs fonctionnalités : Image2.png

  • Modifier: permet de mettre à jour le paramétrage d'un élément et qu'il soit mis à jour sur l'ensemble des dossiers. Cliquez sur Sauvegarder et appliquer aux dossiers.png, tous les dossiers qui utilisent cet élément seront à jour avec votre nouveau paramétrage.

⚠️ Attention :
Sur les dossiers, cela a pour effet de passer l'ancien élément en inactif et le nouvel élément modifié en actif. Ne supprimez pas les éléments inactifs au sein de vos dossiers.
Si ce sont des éléments qui doivent être remontés en paie, resélectionnez les dans Configuration > Sites > Variables de paie (types d'absences et types de primes et autres variables).

  • Supprimer : cette action supprimera l'élément de la bibliothèque mais l'élément restera actif sur les dossiers sur lequel il a été appliqué.
  • Dupliquer : permet de copier le paramétrage d'un élément de la bibliothèque sur un nouvel élément puis de l'appliquer aux dossiers sélectionnés.
  • Appliquer aux dossiers : permet d'ajouter un élément depuis la bibliothèque directement dans le dossier.

⚠️ Attention :
Attention, nous vous recommandons de ne pas modifier des éléments déjà utilisés sauf si cela est souhaité mais d'utiliser la fonction dupliquer.

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