Gestion des compteurs - convention du BTP

Si votre dossier est sous la convention du BTP et que les CP/RTT sont gérés par la caisse de congés du BTP, voici la procédure à suivre pour que vos compteurs soient corrects sur Silae RH Pro.

1- Mode de gestion des congés :

Dans un premier temps, assurez-vous que les contrats sont bien sur le bon mode de gestion des congés : ouvrés ou ouvrables.
Afin que la plateforme crédite le bon nombre de jours par mois.
Pour cela, allez dans le menu Administration > Contrats > sur chaque contrat, le mode de gestion est renseigné dans l’onglet « Horaires/jours » :

Pour vérifier en masse, cliquez sur Administration > Collaborateurs > Exporter > Export Excel. Dans la colonne « BB » de l’export, retrouvez le mode de gestion de chaque contrat.

2- Prise de congés en anticipé :

Sur la majorité des dossiers du BTP, les collaborateurs ont la possibilité de poser uniquement leurs CP acquis en N-1.
Par défaut Silae RH Pro active la possibilité de poser ses CP acquis sur la période courante. Pour désactiver cette option, allez sur le menu Configuration > Sites > Modifier (crayon jaune) > Onglet « Absences et congés » et désactivez le booléen « Autoriser les collaborateurs à utiliser les congés acquis sur la période courante ? » comme ci-dessous :

3- Désactivez l’API des compteurs entre Silae Paie et Silae RH Pro :

Allez sur le menu Configuration > Sites > Modifier (crayon jaune) > onglet « Gestion de l’API Silae » et désactivez « Compteurs de congés » comme ci-dessous :

4- Importer les compteurs :

Cliquez ensuite sur le menu Administration > Collaborateurs > > Télécharger le modèle CP/RTT

Complétez le fichier Excel avec les soldes de CP et RTT présents sur les derniers bulletins des collaborateurs.
Dans le menu Administration > Collaborateurs, cliquez sur > Import CP/RTT :

Les soldes seront à jour avec la caisse du BTP en prenant en compte les absences posées dans le futur.
Les absences remonteront sur les bulletins de Silae Paie comme habituellement.