Mise à jour du 10 septembre 2023
- 12 Sep 2023
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Mise à jour du 10 septembre 2023
- Mis à jour le 12 Sep 2023
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Nouvelle fonctionnalité : Compteur horaire individualisé
Cette mise à jour à permis d'intégrer de nouvelles fonctionnalités permettant notamment de calculer un compteur d'horaires individualisés via la saisie des temps hebdomadaires.
Vous trouverez ci-après les menus / écrans concernés par cette mise à jour.
Configuration > Modèles horaires individualisés
ℹ️ Chemin d'accès : "Configuration" > "Modèles horaires individualisés"
Nouveau module qui alimente le menu déroulant du même nom dans le module “Contrats” contenant les champs suivants :
- Variation de l’horaire hebdomadaire (en heures)
- Seuil d’alerte (en heures)
- Destinataire de l’alerte (choix d’un rôle + groupe de collaborateurs)
📌 À noter :
Un email sera envoyé aux destinataires du modèle lors de chaque dépassement du seuil ou du plafond de l’horaire hebdomadaire ou du compteur d’horaires individualisés
Contrats
- Ajout de la mention "Horaires individualisés + le nom du modèle” dans le listing des contrats temps pleins configurés en temps hebdomadaire avec un modèle d’horaires individualisés
- Ajout d’une liste déroulante “Modèle horaire individualisé” permettant de sélectionner le modèle désiré sur le contrat du collaborateur.
Modèles de contrats
Ajout du champ “Modèle horaire individualisé”
ℹ️ Chemin d'accès : "Configuration" > "Modèles de contrats"> onglet "Champs du contrat"
Articles de contrats
ℹ️ Chemin d'accès : "Administration" > "Articles des contrats"
Ajout des champs personnalisés :
- Variation de l’horaire hebdomadaire [[Horaires-individualises-variation-hebdomadaire]]
- Seuil d'alerte [[Horaires-individualises-variation-compteur]]
Collaborateurs
ℹ️ Chemin d'accès : "Administration" > "Collaborateurs"> "Absences et congés"
- Ajout d’un compteur d’horaires individualisés sur l'onglet "Absences et congés" de la fiche collaborateur
Temps hebdomadaire
- Affichage pré-rempli des horaires de travail pour les alternants lorsqu’ils sont à l’école (à l’image des jours de congés ou de télétravail)
- Prise en compte des horaires du contrat de l’alternant comme du temps de travail effectif pour les jours d’école définis sur le planning de son contrat.
📌 A noter :
Utile pour le calcul des horaires individualisés lorsque l’alternant cumule dans la même semaine : des jours à l’école et d’autres en entreprise
- Ajout d’un compteur d’horaires individualisés en bas de page sur le tableau récapitulatif contenant :
- Report semaine en cours (max. -x/+x)
- Report semaines antérieures validées (max. -x/+x)
où “x” = valeur renseignée dans les champs "Variation de l’horaire hebdomadaire” & “Seuil d'alerte” du module “Modèles horaires individualisés”
⚠️ Important :
Les horaires individualisés sont calculés sur la base des saisies de temps du module “Temps hebdomadaire”, il faut que le collaborateur ait accès à ce module de saisie de temps et que son contrat soit configuré comme tel dans le champ "Saisie des temps de présence” pour y prétendre.
📌 A noter :
Les droits sur le nouveau module "Configuration > Modèles horaires individualisés" ont été ajoutés sur les profils administrateurs des offres :
- Pack Productivité RH
- Pack Gestion des Talents
- Pack RH 360
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