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Paramétrages applicables aux collaborateurs
- Mis à jour le 05 Jul 2023
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Les paramétrages présentés ci-après sont à mettre en place en fonction des types de contrats proposés à vos collaborateurs.
1. Pour l'ensemble des collaborateurs
Il faudra indiquer dans le contrat de vos collaborateurs la semaine type qu'ils doivent réaliser en précisant les jours habituellement travaillés.
Il faudra également préciser le jour ouvrable supplémentaire à décompter si le mode de décompte est en jours ouvrables.
📌 À noter :
Le décompte des jours ouvrés ou ouvrables doit dépendre du paramétrage mis en place dans chaque horaire de travail (semaine type du contrat)
Ce paramétrage est accessible depuis le menu "Administrations" > "Contrats" > onglet "Horaires/jours"
2. Collaborateur à temps partiel
Dans le cas des collaborateurs à temps partiel, il est possible d'activer la proratisation des congés payés.
Cette activation permettra de choisir un mode d'acquisition et de décompte équivalent à un temps plein ou bien de ne décompter que les jours habituellement travaillés lors de la pose d'une absence. (Dans ce cas, l'acquisition devra également être proratisée)
Ce paramétrage est accessible depuis le menu "Administrations" > "Contrats" > onglet "Général"
3. Collaborateur au forfait
Pour les collarateurs au forfait, il faudra dans son contrat activer le bouton "Soumis à l'annualisation". Cette coche impliquera d'attribuer une période de référence pour le collaborateur.
Ce paramétrage est accessible depuis le menu "Administrations" > "Contrats" > onglet "Général"
C'est dans le paramétrage de la période de référence que les jours non travaillés seront indiqués : Ces jours ne seront alors pas décomptés des absences de types "Congés payés".
Si le mode de décompte est en jours ouvrables, alors le jour supplémentaire qui sera décompté par défaut sera le samedi.
Ce paramétrage est accessible depuis le menu "Configuration" > "Périodes de référence".
4. Collaborateur en contrat d'apprentissage ou d'alternance
Si le contrat de votre collaborateur est de type "Alternance" alors il faudra indiquer dans la semaine type les jours habituellement travaillés et les jours de présence à l'école et en entreprrise.
Ce paramétrage permettra d'empêcher la pose d'un CP sur un jour d'école, mais également de ne pas comptabiliser à tort les jours d'école dans la période d'absence pour congés payés.
Ce paramétrage est accessible depuis le menu "Administration" > "Contrats" > onglet "Horaires/jours".