Primes et variables

Lorsque vous créez un dossier, les types de primes et variables qui seront présentes sur votre dossier s'importent de 2 façons :
- Les types de primes et variables de la bibliothèque sélectionnés à la création du dossier
- Les types de primes et variables actifs sur Silae Paie. Il faut que ces types de primes soient actifs dans le plan de primes.

Retrouvez l'ensemble de ces éléments dans le menu Configuration > Types de primes et autres variables.
Toutes les primes sont paramétrées en mode de gestion "montant simple". Modifiez le en "base de calcul" si vous ne souhaitez pas que le signe € s'affiche :

Saisir des primes

Une fois que toutes les primes dont vous avez besoin sur le dossier sont présentes dans le menu Configuration > Types de primes et autres variables vous pouvez saisir des primes pour les collaborateurs dans le menu Gestion de paie > Primes et autres variables ou Mon équipe > Primes et autres variables.

Vous avez 2 possibilités pour saisir des primes ou variables :

• Cliquez sur : sélectionnez la date (les primes s'afficheront sur les variables du mois durant laquelle les primes sont saisies), les collaborateurs concernés, le type de prime ou la variable et la valeur.
  
  Vous pouvez activer une récurrence : quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle.

• Cliquez sur pour saisir des primes à plusieurs collaborateurs. Sélectionnez à minima la date (les primes s'afficheront sur les variables du mois durant laquelle les primes sont saisies) et les groupes de collaborateurs concernés par cette prime :
  

Lorsque que vous calculez les variables (menu Gestion de paie > Variables de paie), il est possible de saisir des primes et variables directement sur le tableau :

Sélectionnez la date, le type de prime et le montant puis Sauvegardez.

Primes et variables envoyées en paie

Toutes les primes et variables importées soit de la bibliothèque soit de Silae apparaîtront par défaut sur les variables de paie (sélectionnez par défaut dans le menu Sites).

Si vous souhaitez personnaliser les intitulés de colonnes affichés sur le tableau des variables, allez dans Configuration > Sites > onglet "Variables de paie", et modifiez les intitulés de vos éléments variables de paie puis sélectionnez les types de primes qui devront s'afficher dans cette colonne.

Si vous sélectionnez plusieurs de types de primes et variables (comme pour les commissions sur la capture ci-dessus), c'est le cumul des montants qui sera affiché dans les variables.
Exemple : si mon collaborateur a des commissions et des avances sur commissions de saisie pendant le même mois :


Le total sera affiché sur les variables :


Vous pourrez cliquer sur le montant pour avoir le détail :