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Tickets restaurants
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Tickets restaurants

  • Mis à jour le 25 Jan 2023
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Résumé de l’article


Activation des tickets restaurants :

Si les tickets restaurants sont activés sur Silae, ils seront activés automatique sur Silae RH Pro, vous pouvez le modifier dans le menu Configuration > Sites > onglet "variables de paie" :
TR 3.png

📌 À noter :
Renseignez la valeur du TR et la participation sont uniquement à titre indicatif. Ce qui paramétré dans Silae Paie qui sera repris sur les bulletins de paie.

Il est possible de désactiver l'acquisition des tickets restaurants pour certains collaborateurs, allez dans le menu Administration > Contrats :
TR4.png

Attribution automatique des tickets restaurants :

Sur Silae RH Pro, le nombre de tickets restaurants est calculé automatiquement sur le mois en cours en fonction des absences posées dans le mois.

Dans le menu Configuration > Types d'absences paramétrez les absences qui doivent déduire un ticket restaurant :
param TR.png

⚠️ Attention :
Si des absences sont annulées ou ajoutées sur le mois après l'envoi des variables, une régule automatique se fera le mois suivant sur le nombre de tickets restaurants.

Il est possible de déduire des tickets restaurants pour des motifs supplémentaires (Ex : formation, don au CSE pour une association, etc…)

Pour cela, allez dans le menu Configuration > Motifs de déduction de ticket restaurant et créez des motifs pour déduire les tickets restaurants des variables de paie en cliquant sur Ajouter.png :
TR8.png

Sur le menu Configuration > Types de demandes administratives > Déduction de ticket restaurant, configurez le processus de notification pour que ce soit les bonnes personnes qui traitent les déductions de TR :
TR9.png

Les collaborateurs pourront déclarer des déductions de tickets restaurants à partir du menu Mon Espace > Mes demandes administratives. Sélectionnez le type de demande "Déduction de ticket restaurant", la date, le motif et le nombre de TR à déduire :
TR10.png

📌 À noter :
Les collaborateurs ayant accès au menu Mon équipe > Demandes administratives pourront saisir des déductions de TR pour les collaborateurs dont ils sont supérieurs hiérarchiques.
Les collaborateurs ayant accès au menu Administration > Demandes administratives pourront saisir des déductions de TR pour l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise.

Il est également possible de déduire des tickets restaurants directement sur le tableau de variables (menu Gestion de paie > Variables de paie) :
TR5.png

Cliquez sur le nombre de TR pour saisir des régularisations manuelles :
TR6.png

Exports des tickets restaurants

À partir du menu Gestion de paie > Variables de paie, il est possible d'exporter des fichiers afin de commander les tickets restaurants Edenred ou Swile.
Pour cela, cliquez sur Exporter.png :
TR11.png

Les fichiers exportables sont au bon format afin de les importer sur les sites d'Edenred ou Swile pour commander le nombre de tickets restaurants pour le mois.

Attribution manuelle des tickets restaurants :

Si l'entreprise n'attribue pas les tickets restaurants sur le mois en cours, il est possible de créer une variable dans le menu Configuration > Types de primes et autres variables puis sur Ajouter.png.
Le code logiciel est l'intitulé de la colonne de votre variable dans le menu "saisie des éléments variables" dans Silae :
TR7.png

Le nombre de tickets restaurants sera ensuite à saisir dans le menu Gestion de paie > Primes et autres variables.

⚠️ Attention :
Si les TR sont gérés manuellement comme une variable, il ne sera pas possible d'utiliser les menus "Déductions de ticket restaurant" et la régularisation manuelle sur le tableau des variables.

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